Tugas ERPT08 #ERPT08 Presentasi Modul Admin PT Kaktus Berduri

Berikut saya tampilkan presentasi Modul Admin di PT Kaktus Berduri

dan dapat di download di sini

Tugas ERPT07 F (UTS) #ERPT07 F (UTS) Analisa Transaksi/Struk

Disini saya akan memberikan sample 1 buah struk yang saya dapatkan dari

Pada struk Bisnis Proses Transaksi pada Konsumen Dimana

Bagian proses bisnis yang terjadi saat transaksi antara toko dengan saya yang berbelanja (sebagai  konsumen/buyer) adalah:

-Konsumen yang selesai berbelanja akan menghampiri kasir

-Kasir akan menginput barang yang konsumen beli dengan memindai (scanning) barcode barang tersebut

-Barang yang dibeli konsumen akan masuk pada list data pada komputer.

Merk, harga, dan kuantitas semua barang yang dibeli akan terecord pada komputer. Total nominal juga dihitung

-Konsumen membayar sesuai nominal total yang terhitung

-Setelah konsumen membayar, maka hasil transaksi pembayaran akan dicetak sebagai tanda bukti pembelian pada toko dan bukti bayar

Berikut juga analisa saya pada struk:

-Data yang Terdapat pada Struk Belanja

1. Nama toko/minimarket : Indomart

2. Hot line untuk layanan pelanggan. Ini hal yang baik karena jika ada keluhan terutama setelah melakukan transaksi belanja, jika ada masalah bisa langsung dial nomor yang tertera pada struk.

3. Alamat perusahaan/ kantor pusar beserta nomot telepon.

4. Lokasi Toko/minimarket

5. Kuantitas item dan harga serta nama item yang dibeli.

Bagian ini tertulis baik, kuantitas membuat konsumen mudah mengecek kalau kasir menginput data jumlah barang, harga, dan nama barang  dengan benar sehingga mencegah double input atau kesalahan input data barang. Terdapat juga item diskon sehingga konsumen mendapat informasi dengan jelas apabila ia ingin cek price tag pada rak barang yang memang terdapat diskon sehingga sesuai dengan harga yang harus ia bayarkan setelah dikurangi diskon.

6. Total transaksi , informasi ini sangat diperlukan untuk memberikan informasi berapa jumlah yang harus dibayarkan konsumen. Sayangnya, tidak terdapat unit currency IDR pada item tersebut.

7. Tunai, memberikan informasi jumlah uang yang diberikan oleh konsumen kepada kasir

8. Uang kembali, ini sangat diperlukan agar konsumen juga bisa mengecek uang kembalian sehingga idak ada pihak yang dirugikan apabila ada kekurangan atau kelebihan pembayaran.

9. Quantitiy Purchased, ini juga diperlukan sebagai bukti kasir sudah menginput data kuantitas tiap item dengan benar.

10. ANDA MENGHEMAT

Bagian ini sangat baik, memberikan info benefit kepada konsumen dari diskon yang diperolehnya.

11. PPN, ini juga baik, karena konsumen dapat melihat total pajak penghasilan yang dibayarnya dari transaksi belanja yang telah dilakukannya. Tertulis jelas juga persentase PPN-nya.

12.Terdapat pesan terima ksih kepada konsumen karena telah berbelanja.

Ini bagian yang baik juga, sebagai bentuk penghargaan kepada pembeli.

13. Terdapat data record waktu belanja dan tanggal belanja.

Ini bermanfaat untuk recording, untuk data survey dan penelitian lainnya.

14. Diberikan informasi nama kasir sehingga jika ada kealahan input, konsumen dapat memberikan informasi tentang pihak yang seharusnya melakukan koreksi.

Tugas ERPT07 E (UTS) #ERPT07 E (UTS) Mendeskripsikan PT Kaktus Berduri Berdasarkan Modul Administrasi dan Template Fungsi Admin PT Kaktus Berduri

Postingan kali ini adalah jawaban dari soal uts E. langsung saja kita simak yaaa,, 

PROFIL PERUSAHAAN 

Nama Perusahaan : PT. Kaktus Berduri

Didirikan :  28 Oktober 2014
Alamat : Jl. Srengseng Sawah No 21 Jagakarsa, Jakarta Selatan
No Telepon :021- 5554444
Email :

·         kantor.kb2014@gmail.com

·         purchase.kb2014@gmail.com

·         marketing.kb2014@gmail.com

·         hrd.kb2014@gmail.com

·         finance.kb2014@gmail.com

·         acc.kb2014@gmail.com

      Website :
      http://kaktusberduri-uperp20141.blogspot.com

2.    VISI DAN MISI

  VISI

Menjadikan perusahaan kami menjadi perusahaan makanan terbaik dengan cita rasa yang tinggi dan pelayanan hidangan-hidangan sajian yang profesional dengan pilihan menu selera nusantara.

  MISI

1)    Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia guna menghasilkan produk dengan mutu terbaik.

2)    Memberi pelayanan terbaik kepada pelangga.

3)    Mengutamakan kesehatan, kebersihan dan kerapihan.

4)    Selalu berinovasi untuk menu, dekorasi dan pelayanan

5)    Menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan harmonis.

6)    Menciptakan suasana usaha yang nyaman.

A.    PRODUK DAN KEUNGGULAN

1.    PRODUK

Produk usaha ini adalah lunch catering (katering makan siang). Sasarannya adalah karyawan dan murid di sekolahan, jadi produk disesuaikan dengan sasaran. Selain itu produk ini tentu dijamin halal, sehat dan enak.

Dibuat dari bahan terbaik dan diolah oleh juru masak yang handal membuat PT. Kaktus Berduri cocok sebagai penjamin makan siang anda. Selain itu produk katering kami juga menambahkan buah pada setiap pesanan.

Makanan asli Indonesia seperti sayur bening, sayur asam, ayam (goreng, panggang, dan bakar), kari, tahu & tempe (bacem dan balado), mie, nasi (goreng, kuning, hijau, campur, dan uduk).

PT Kaktus Berduri menyediakan berbagai macam paket menu dengan harga yang bervariasi, yang terdiri dari Paket Hemat, Paket Ekonomi, serta Paket Melati. Berikut merupakan rincian menu makanan berbagai macam paket beserta harganya:

         

Gambar 1. Menu Paket Hemat PT Kaktus Berduri

Berbagai Macam Paket Menu PT Kaktus Berduri PT Kaktus Berduri juga memberikan pilihan jenis pembayaran (Term of Payment) kepada seluruh pelanggan.

Pilihan Jenis Pembayaran (syarat & ketentuan berlaku)

Pembayaran dapat dilakukan dengan cara transfer ke nomor rekening di bawah ini. Jangan lupa untuk menuliskan nomor order/invoice atas pembayaran tersebut.

-        Bank Optimis cabang Depok, nomor rekening 001.010.1111

-        Bank Zamrud Indonesia cabang Depok, nomor rekening002.020.2222

KEUNGGULAN

ü  Keunggulan PT. Kaktus Berduri memiliki beberapa standard yaitu dijamin halal, enak dan sehat. Berikut keunggulannya.

ü  Paket yang ditawarkan memberikan keleluasaan bagi pelanggan yang memilih . Setiap paket termasuk 4 sehat, ada sayur, nasi, lauk pauk dan buah. Dan juga setiap minggu akan ada 5 menu berbeda agar tidak bosan.

ü  Tidak perlu ke kantin yang sangat ramai untuk mendapatkan makanan, pesanan diantarkan ke tujuan (praktis).

ü  Pengantaran pesanan cepat dan tepat.

ü  Harga tentu menyesuaikan pelanggan jadi mudah dijangkau dan kualitas tetap bagus.

ü  Pembuatan katering sebelum diantar jadi masih hangat ketika sampai pada pelanggan.

ü  Boks katering dibuat dari bahan yang aman dan tidak merusak makanan Bagi pelanggan yang alergi terhadap suatu makanan akan diingat oleh kami agar pelanggan tersebut tidak menerima makanan yang dia alergi(dijamin). 

A.   Tugas dan Tanggung Jawab Departemen Purchase

Purchasing officer mempunyai tugas untuk menanggani semua pembelian yang dilakukan oleh PT Kaktus Berduri, termasuk pembelian bahan baku yang diperlukan untuk proses produksi dengan mengeluarkan purchasing order (PO). Jumlah bahan baku yang dibeli disesuaikan dengan kebutuhan produksi, untuk itu pihak purchasing harus menunggu purchasing requisition (PR) yang disusun oleh Kitchen Planning.

Untuk menyusun PR, pihak Kitchen Planning harus menggunakan informasi yang tercantum dalam menu yang sudah dipilih oleh maskapai penerbangan dan feed back dari koki-koki yang bekerja di dapur. Setelaha disusun PR harus mendapat persetujuan dari pihak executive chef, store manager, cost controller, puchasing manager dan general manager, barulah diserahkan ke pihak Purchasing. Departemen Purchasingjuga memiliki tugas untuk memilih vendor (supplier) bahan baku. Setelah mendapat PR dari pihak kitchen planning, Purchasing Officer akan menghubungi beberapa pemasok. Pihak pemasok kemudian akan mengirim sampel barang yang diinginkan. Dari sampel ini akan dilakukan seleksi kemudian ditentukan 3 pemasok yang akan menjadi penyedia barang tersebut. Untuk mengurangi peluang ketergantungan terhadap satu pemasok, biasanya untuk satu barang PT Kaktus Berduri memiliki minimum pemasok.

Pemilihan menu merupakan proses tersendiri. Pihak Customer akan mendekati PT Kaktus Berduri dan mengajukan menu makanan yang diinginkan untuk makan para karyawan. Pihak PT kaktus Berduri kemudian menyusun menu sesuai dengan permintaan dan juga menawarkan menu alternatif.

Setelah pihak Customer menentukan pilihan terhadap menu makanan, maka diadakan perjanjian kontrak yang menyangkut berapa lama menu tersebut akan dipakai dan harga yang disetujui dan kondisi kontrak lainnya. Sedangkan jumlah berapa porsi makanan yang diproduksi disesuaikan dengan order jumlah karyawan. Dari informasi ini maka pihak Kitchen Planning akan menyusun PR dan menyerahkannya ke pihak purchasing yang kemudian akan menyusun PO. Jumlah produksi makanan berubah-ubah setiap harinya untuk itu pihak Kitchen Planning harus mengantisipasi jumlah pembelian agar bahan baku yang dibeli tidak berlebihan atau berkekurangan.

A.    Tamplate Admin

Untuk template fungsi Admin pada PT Kaktus Berduri, tidak dapat dipostkan, sehingga dapat di download pada link di bawah ini. Untuk lebih lengkapnya bisa download dalam format pdf dan word untuk linknya bisa di download di bawah ini. 

Link format Word di sini 

Link Format PDF di sini 

Link Template Format Excel di sini

Sekian 

Terima Kasih

Tugas ERPT07 D (UTS) #ERPT07 D (UTS) Membuat Blog Kelompok

Postingan kali ini membahas soal UTS dan tugas selanjutnya adalah membuat blog kelompok yang semua artikelnya berasal dari blog mahasiswa sebelum kami atau angkatan sebelumnya.

Berikut capture/ screen shoot dari blog yang sudah kami buat.

1. Membuat blog dengan memberi judul berupa PT KAKTUS BERDURI dengan alamat http://kbe-uperp7.blogspot.co.id/ 

2. Membuka blog kelompok angkatan sebelumnya atau semester lalu dan memindahkan artikelnya, dan alamatnya adalah blog http://kaktusberduri-uperp20141.blogspot.co.id/

3. Memindahkan artikel di blog angkatan semester lalu http://kaktusberduri-uperp20141.blogspot.co.id/ ke blog yang baru kami buat http://kbe-uperp7.blogspot.co.id/ 

Dan dibawah ini adalah hasil dari desain terbaru blog yang sudah kami buat karena ada ketidaksesuaian dalam desain untuk itu kami merubahnya.

Sekian, salam sukses !!!

Tugas ERPT07 C (UTS) #ERPT07 C (UTS) Pilih Salah Satu Add On/Module (Sesudah dan Sebelum)

Pada tugas ini, saya membuat database baru dengan format nama tertentu untuk analisa sebelum instal menu add on dan kemudian melakukan duplicate database untuk analisa sesudah instal add on.

Menu add on yang saya instal untuk kemudian dianalisa adalah Import/Export dengan technical nama smile_implex.

1. Create Data Base Baru (yang belum terinstal local modul apapun) di klik.
    Pilih create pada database management. Kemudian isikan data sesuai field masing-masing sebagai     berikut :

- Klik create Database
   Data yang diisikan sesuai field masing-masing sbb :
   - Master password diisi admin
   - Select Database name diisi o8-uperp7-Fanya-3-addon-before
   - Choose a password diisi admin
   - Confirm password diisi admin

2. Database berhasil created

3. Melakukan Instal Modul Accounting dan melakukan beberapa pengaturan

Instal Menu Accounting

Melakukan Konfigurasi Accounting Data, Klik Continue

Setting Accounting Option, Klik Apply

4.  Menu Accounin Berhasil Terinstal. Perhatikan Meu pada Sebelah Kiri

Menu Accounting I

Menu Accounting II

Menu Accounting III

5. Seperti yang telah diinfokan sebelumnya, untuk mengetahui perbedaan setah instal menu add on, maka dilakukan duplicate database. Berikut langkah-langkahnya:

a. Logout terlebih dahulu dari database lama

b. Klik manage database

c. Duplicate Database

Isikan data sesuai field sbb:

-Master password isikan admin

Original Database Name: isi o8-uperp7-Fanya-3-addon-before

New Database Name, isikan

-Master Password : isi admin
-Selext database name: o8-uperp7-Yulaikha-JFI-3-addon-before
-Duplicate dan beri nama: o8-uperp7-Fanya-JFI-3-ADM-single_login

                                                      Proses Duplicate Database Berlangsung

Masuk ke Database Selector, Pilih Database Hasil duplicate

Tugas ERPT09 C (UAS) #ERPT09 C (UAS) Bisnis Proses

Bisnis proses PT Kaktus Berduri dibuat dengan bizagi, yaitu bizagi pribadi ( modul dan kelompok (gabung) dengan beberapa noted sebagai berikut :

Level 1 : SPC (Supplier - Perusahaan - Customer) - (Putih)

Level 2 : P - Sales - Purchasing - Accounting - HRD - (Hijau)

Level 3 : detail masing2 modul - (bisnis prosses) - (Biru)

Level 4 : Odoo - Menu utama - sub menu (sub bisnis proses) - (Kuning)

Level 5 : Odoo - transaksi - Form - (Screen shooy odoo) - (Pink)

Dan berikut ini jawaban untuk level 1 :

 Dan berikut ini jawaban untuk level 2 :

 Dan berikut ini jawaban untuk level 3 :

Untuk file Bizagi dapat di download di link berikut ini

Level 1 klik di sini

Level 2 klik di sini

Level 3 klik di sini

Sekian, semoga bermanfaat

Tugas ERPT07 B (UTS) #ERPT07 B (UTS) Membuat BIZAGI untuk beberapa Level

Berikut ini adalah soal UTS yang harus membuat Bisnis Proses dalam program BIZAGI, dan tugas ini dibagi menjadi beberapa level, yaitu sebagai berikut :

Level 1 : SPC (Supplier - Perusahaan - Customer) - (Putih)
Level 2 : P - Sales - Purchasing - Accounting - HRD - (Hijau)
Level 3 : detail masing2 modul - (bisnis prosses) - (Biru)
Level 4 : Odoo - Menu utama - sub menu (sub bisnis proses) - (Kuning)
Level 5 : Odoo - transaksi - Form - (Screen shooy odoo) - (Pink)

Dan berikut ini jawaban untuk level 1 :

 Dan berikut ini jawaban untuk level 2 :

 Dan berikut ini jawaban untuk level 3 :

 Untuk file Bizagi dapat di download di link berikut ini

Level 1 klik di sini
Level 2 klik di sini
Level 3 klik di sini

Sekian, semoga bermanfaat.

Tugas ERPT07 A (UTS) #ERPT07 A (UTS) Menyempurnakan Master Data Produk, Nama User, dan Informasi Lainnnya.

Soal pertama adalah untuk menyempurnakan Master Data Produk, Merubah Nama User dengan Mengganti Nama Kartun, Melengkapi Informasi yang lainnya sesuai dengan modul masing-masing dan tentunya pada PT masing-masing.

Berikut ini langkah-langkahnya :

1. Membuat database baru dengan format - nama database ; o8-uperp-nama mhs-kel (initial)- topik-master-> o8-uperp-Fanya-KBE-3-ADM-master->

2. Menyempurnakan data user, dengan memilih menu setting -> user

  Berikut ini tampilan setelah dilakukan penyempurnaan Nama Customer

Sekian, semoga bermanfaat, terimakasih.

Tugas ERPT03 C #ERPT03 C Finance Management in ERP Software (GoERPBaby.com)

Salam sukses teman-teman.

Berikut ini saya sampaikan link dropbox yang menjelaskan tentang salah satu ERP yang berhubungan dengan modul Finance and Accounting ( GoERPBaby.com ), yaituFinance Management in ERP Software.

https://www.dropbox.com/s/se1owcs7bickx8l/_3C_Finance%20Management%20in%20ERP%20Software.mov?dl=0

Semoga bermanfaat, teman-teman ^_^

Tugas ERPT03 B #ERPT03 B MYOB Accounting Tutorial

Salam sukses kawan2…

Berikut ini saya sampaikan link dropbox yang menjelaskan tentang salah satu Sistem Informasi Akuntansi (SIA) yang berhubungan dengan modul Finance & Accounting, yaitu MYOB Accounting Tutorial.

https://www.dropbox.com/s/astfen8zw0wuyda/_3B_MYOB%20Accounting%20Tutorial.mov?dl=0

Semoga bermanfaat, teman-teman ^_^

Tugas ERPT03 A #ERPT03 A Perbedaan dan Keunggulan/Kekurangan Sistem Informasi Akuntasi (SIA) dan Enterprise Resource Planning (ERP)

Salam sukses teman-teman. 

Adakah teman-teman yang sudah mengetahui perbedaan antara SIA dan ERP?

Kalau belum mengetahui, berikut ini jawabannya.

Semoga bermanfaat.. ^_^

I. SIA

§     Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Berdasarkan dari berbagai pengertian menurut para ahli, pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu kombinasi dari berbagai sumber daya yang dirancang untuk memproses data akuntansi dan keuangan yang ada dan mengubahnya menjadi informasi yang dibutuhkan perusahaan untuk pengambilan keputusan bagi pihak-pihak yang berkepentingan.

§     Fungsi Penting Sistem Informasi Akuntansi

Sebagai sebuah sistem informasi, SIA menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi, yang dimana akuntansi sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi.

Adapun fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :

1.   Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.

2.   Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.

3.   Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

§     Subsistem Sistem Informasi Akuntansi

Subsistem Sistem Informasi Akuntansi (SIA) terdiri dari 5 sistem, yaitu :

1.      Sistem Pengeluaran (Expenditure System) : Segala peristiwa yang berhubungan dengan usaha mendapatkan sumber-sumber ekonomis yang diperlukan oleh perusahaan, baik berupa barang ataupun jasa, baik pemasok dari luar maupun dari karyawan didalam perusahaan.

2.      Sistem Pendapatan (Revenue System) : Berhubungan dengan penjualan barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan kepada konsumen dan mendapatkan pembayaran dari mereka.

3.      Sistem Produksi (Production System) : Berhubungan dengan pengumpulan, penggunaan dan pengubahan bentuk suatu sumber ekonomi.

4.      Sistem Manajemen Sumber Daya (Resouces Management System) : Meliputi peristiwa-peristiwa yang berkaitan dengan manajemen dan pengendalian sumber daya seperti investasi dan aktiva tetap (fasilitas).

5.      Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan (General Ledger and Financial Accounting) : Berhubungan dengan laporan rekaman keuangan dalam waktu tertentu, misalnya seperti laba/rugi, arus kas, dll.

§     Tujuan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001, pp19-20), sistem informasi memiliki empat tujuan umum dalam penyusunannya, yaitu :

1.         Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian maupun struktur informasinya.

2.         Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah.

3.         Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk memperbaiki tingkat keandalan (realibility) informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggung jawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.

4.         Untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.

Sedangkan menurut Hall (2001, p18), mengatakan pada dasarnya tujuan disusunnya sistem informasi akuntasi adalah :

1.         Untuk mendukung fungsi kepengurusan (stewardship) manajemen.

2.         Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

3.         Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari.

§     Siklus-Siklus Pemrosesan Transaksi

Sistem Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan dengan siklus-siklus pemrosesan transaksi perusahaan, yaitu :

1.      Siklus pendapatan : Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pendistribusian barang dan jasa ke entitas-entitas lain dan pengumpulan pembayaran-pembayaran yang berkaitan.

2.      Siklus pengluaran : Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan barang dan jasa dari entitas-entitas lain dan pelunasan kewajiban-kewajiban yang berkaitan.

3.      Siklus produksi : Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan pengubahan sumberdaya menjadi barang dan jasa.

4.      Siklus keuangan : Kejadian-kejadian yang berkaitan dengan peroleh dan manajemen dana-dana modal, termasuk kas.

§     Peran Akuntan dalam Hubungannya dengan Sistem Informasi Akuntansi

International Federation of Accountants (IFAC) menerbitkan sebuah laporan, pedoman 11, “Teknologi Informasi didalam Kurikulum Akuntansi,” yang mengidentifikasi beberapa peran dimana akuntan menggunakan teknologi informasi, diantaranya :

1.            Pengguna

Para akuntan menggunakan sistem akuntansi untuk semua fungsi yang dibahas sebelumnya (menyusun laporan eksternal, menangani transaksi rutin, dll).

2.            Manajer

Akuntan bertanggung jawab mengatur karyawan dan sumber daya untuk membantu suatu organisasi dalam mencapai tujuannya.

3.            Konsultan

Akuntan yang sudah berpengalaman dapat menyediakan jasa konsultasi dibanyak bidang, termasuk sistem informasi, perencanaan keuangan perorangan, akuntansi internasional, akuntansi lingkungan, dan akuntansi forensik.

4.            Evaluator

Akuntan menyediakan bermacam jasa evaluasi yang berfokus atau bergantung pada sistem informasi akuntansi. Pada bagian ini, akan dilihat akuntan sebagai seorang :

          A. Auditor Internal

               Auditor internal mengevaluasi berbagai unit didalam suatu organisasi untuk     

               menentukan apakah unit itu telah mencapai misinya secara efisien dan efektif.

          B. Auditor Eksternal

               Perusahaan membayar kantor akuntan publik untuk mengaudit laporan keuangan 

               para akuntan untuk memenuhi ketentuan hukum dan untuk menambahkan 

               kredibilitas atas laporan keuangan para akuntan. 

          C. Penyedia Jasa Assurance (pemberi keyakinan) lainnya.

               Para akuntan memperluas peran mereka sebagai ava-luator dengan menyediakan                berbagai macam jasa assurance (assurance service).

5.            Penyedia Jasa Akuntansi dan Perpajakan

Akuntan menggunakan peranti lunak akuntansi guna menyusun laporan keuangan untuk klien-klien kecil dan peranti lunak perpajakan guna memberikan jasa perpajakan untuk klien-klien mereka.

II. ERP

·                     Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP)

Secara sederhana, Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sistem perangkat lunak (software) yang mengintegrasikan manajemen data dan informasi dari keseluruhan fungsional perusahaan yang meliputi keunagan, accounting, produksi, penjualan, pembelian, human resources dan fungsi-fungsi lainnya. Fungsi-fungsi tersebut terpisah oleh modul-modul perangkat lunak, namun saling terhubung dengan satu pusat data yang terintegrasi. Dengan banyaknya fungsionaal yang terlibat di dalamnya, ERP menjadi sistem yang bersifat enter once, use many ways. Artinya, pengguna hanya menggunakan satu akses ke dalam sistem dan akan mendapatkan tampilan serta hak akses sesuai dengan peran dan tanggung jawab (role & responsibilities) yang diberikan oleh perusahaan.

Untuk mendapat gambaran yang lebih luas mengenai ERP, berikut adalah beberapa pengertian ERP menurut para ahli.

1.            Menurut Daniel E. O’ Leary dalam bukunya Enterprise Resource Planning Systems (Systems, Life Cycle, Electronic Commerce and Risk), ERP adalah paket software powerful yang memungkinkan perusahaan mengintegrasikan berbagai fungsi yang terpisah.

2.            Menurut James Hall dalam bukunya Accounting Information Systems (Buku 1, Edisi 13, Halaman 45), ERP adalah model sistem informasi yang memungkinkan perusahaan mengotomatiskan dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis utamanya.

3.            Menurut Ellen Monk dan Bret Wagner dalam bukunya Concept in Enterprise Resource Planning (Third Edition, halaman 1), program ERP adalah core software yang digunakan perusahaan untuk mengkoordinasi informasi pada setiap area bisnis. Program Erp membantu untuk mengelola proses bisnis perusahaan secara luas menggunakan satu database dan satu sistem pelaporan manajemen.

·                     Pentingnya ERP

Kebutuhan akan ERP dalam perusahaan muncul dikarenakan kekurangan dari model sistem informasi tradisional yang bersifat terpisah, yaitu:

1.         Banyaknya duplikasi atau redudansi data karena sistem yang dimiliki masing-masing fungsional berbeda dan tidak terintegrasi.

2.         Pihak manajemen dan strategis kesulitan mendapatkan informasi yang melibatkan data dari berbagai fungsional bisnis karena diperlukan proses untuk mengintegrasikan data-data yang ada.

3.         Data yang bersifat terpisah memiliki resiko tidak valid yang tinggi.

4.         Pengguna yang harus mengakses sistem dari beberapa fungsional bisnis direpotkan oleh banyaknya akun yang perlu diingat untuk mengakses masing-masing sistem serta model user interface yang terkadang berbeda pada masing-masing sistem sehingga perlu dipelajari secara khusus.

·                     Manfaat ERP

Pemanfaatan ERP secara tepat akan memberikan keuntungan dan nilai lebih bagi perusahaan, antara lain:

1.      Sistem yang terintegrasi akan memberikan tingkat data valid yang lebih tinggi serta menghilangkan duplikasi atau redudansi data.

2.      Informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan lebih cepat, bahkan secara real time.

3.      Hanya ada satu portal akses sistem bagi seluruh pengguna dan menyajikan user interface yang cenderung sama sehingga pengguna lebih mudah menggunakannya.

4.      Pemanfaatan sistem yang terintegrasi akan menjadikan proses bisnis lebih cepat dan bersifat paperless karena dihilangkannya beberapa proses manual yang tidak diperlukan lagi.

5.      Kontrol terhadap keamanan, ketersediaan dan kehandalan sistem menjadi lebih mudah karena semua sistem yang digunakan masing-masing fungsional telah terintegrasi.

·                     Sistem ERP

Seiring berkembangnya dunia teknologi informasi, sistem ERP juga semakin maju. Bahkan saat ini, sistem ERP dapat diakses melalui berbagai perangkat mobile dari luar perusahaan melalui internet, sehingga dapat dijangkau oleh pengguna kapanpun dan dimanapun mereka berada. Hal ini tentunya juga diiringi oleh semakin majunya mekanisme keamanan dari sistem tersebut.

Bentuk ERP pada setiap perusahaan akan berbeda sesuai dengan kebutuhan dan scope dari perusahaan tersebut. Perusahaan dapat membuat ERP mereka sendiri, melibatkan developer atau membeli produk ERP yang sudah disediakan oleh beberapa perusahaan, seperti Oracle, SAP, Microsoft, dan lainnya.

Sumber:

http://irfandudin.blog.uns.ac.id/2015/12/19/sistem-informasi-fungsional-enterprise-resource-planning-erp-customer-relationship-management-crm/